Avis de recrutement : chargé de production et d'administration chez Live DMA (France)

Live DMA est un réseau européen qui regroupe des fédérations de salles de concerts, clubs et festivals. L’association réunit 19 membres dans 15 pays européens et représente en tout plus de 3 000 salles de concerts, clubs et festivals. Live DMA soutient l’action de ses membres et les met en relation à travers un éventail d’activités au sein du projet « Live Style Europe », financé par la Commission européenne via le programme Europe Créative.

L’association emploie actuellement un (e) chargé (e) de production et d’administration.

Missions :

Gestion financière

• Suivre le budget annuel analytique et le rapporter aux membres de l’association et du bureau exécutif.
• Suivre le budget du projet financé par le programme européen « Europe Créative » et rédiger le rapport financier annuel.
• Concevoir et suivre un plan de trésorerie.
• Gestion administrative
• Gérer et régler les frais de fonctionnement (loyers, abonnements…), les factures et les remboursements de frais liés aux activités.
• Gérer la relation avec les prestataires (devis, contrats, facturation…)
• Suivre l’envoi et le paiement des cotisations annuelles aux membres
• Gérer les relations avec la banque
• Gérer les relations avec le cabinet comptable (classer, numéroter et envoyer les pièces, suivre le rapprochement bancaire et la clôture des comptes)
• Gérer les relations avec le commissaire aux comptes
• Archiver

Gestion des ressources humaines

• Effectuer une veille sur les questions sociales (modulation, CDI, CDD, stages, congés, arrêts maladie…)
• Effectuer les démarches auprès de la mutuelle et de la médecine du travail
• Suivre les plannings (congés, récup, modulation)
• Gérer les relations avec le cabinet (envois des informations mensuelles et versement des salaires)

Production

• Mettre en œuvre les inscriptions des membres ou participants aux activités en lien avec les autres membres de l’équipe.
• Effectuer la réservation des hébergements, réservation de salle de réunion, catering, en lien avec nos membres sur place
• Effectuer la réservation des transports de l’équipe et du bureau exécutif
• Gérer les stocks de fournitures et de matériel

Profil recherché :

• Formation dans le domaine du secteur culturel
• Solide connaissance en gestion/administration
• Connaissance de l’environnement des musiques actuelles et du secteur associatif
• Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel) et web : messagerie Outlook, formulaires et outils de partage en ligne (Drive, Dropbox…)
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Maîtrise indispensable de l’anglais, notamment à l’écrit
• Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe

Conditions :

• Contrat à durée déterminée de 8 mois pour remplacement de congé maternité. Possibilité de renouvellement du contrat.
• Rémunération selon le groupe D de la convention de l’animation
• Temps de travail : 24,5h/semaine. Aménagement des jours/horaires de présence à discuter ensemble.
• Poste basé à Nantes
• Déplacements occasionnels en France et à l’étranger (3 à 6 fois par an)
• Prise de poste : 3 février 2020.

Comment soumettre sa candidature ?

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir un CV et une lettre de motivation adressés à la coordinatrice par courrier électronique à contact@live-dma.eu au plus tard le 19 décembre 2019 à midi.

N. B : les entretiens se dérouleront du 6 au 10 janvier 2020.

Voir l’appel d’origine ici.