Avis de recrutement : stage – Assistant (e) en production et booking à Montréal
Indie Montréal, agence œuvrant dans le domaine musical, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Marketing pour son bureau basé à Montréal, au Canada.
Missions
Le/la candidat (e) pour ce poste aura comme tâches :
Booking :
- Rédaction et suivi des contrats de la compagnie (contrats de diffusion, contrats de représentation des artistes, autres contrats…)
- Rédaction des feuilles de route de tournées
- Suivi logistique (hôtels, accueil des artistes, backline...)
- Suivi de facturation
- Rédaction et suivi des aides booking allouées
- Recherche de nouveau festivals, blogs, etc. pertinents au développement de la compagnie
- Coordination de certains évènements (lancements d'albums)
- Mise à jour de lu site internet et de la page de l'agence, de Bandsintown, du Google Calendar
- Autres tâches administratives variées
- Implication sur le terrain lors de nos évènements
- Mise à jour du site web de l'agence.
Production :
- La gérance des activités de production pour le département diffusion de concert de l'agence
- Recueillir, gérer et organiser les matériels promotionnels pour une utilisation partagée entre l’équipe Indie Montréal
- Communiquer avec les artistes et leurs gérants par rapport aux logistiques de concert et des spécifications techniques
- Communiquer avec les salles de spectacles par rapport aux détails techniques, logistiques et détails promotionnels
- Aider à gérer la chaine de communication entre l'agence, ses artistes et les salles de spectacles
- S’assurer que l’équipe de l'agence a tous les matériels promotionnels et logistiques requis pour compléter leurs tâches
- Diffuser des horaires de production aux parties concernées
- Implication sur le terrain lors de nos évènements comme assistante de production ou gérante de production à
- Préparation des documents et des éléments nécessaires pour les productions
- Gérer les besoins et questions des artistes sur le terrain durant les évènements
- Créer des évènements dans le système billetterie de l'agence.
Profil recherché
- Une personnalité accueillante, amicale et sociable
- Compétences interpersonnelles très avancées
- De l’expérience dans la gestion administrative (contrats et subventions) un atout
- De l'expérience en comptabilité et à l'aise avec les budgets, un atout
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
- Connaissance de Google Drive et Google Calendar
- Maîtrise des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et autres
- Très bon sens de l’organisation et souci du détail
- De l’expérience professionnelle reliée à l’industrie de musique un atout
- Un intérêt particulier pour la musique, les arts et la culture.
Modalités
- Type : Stage
- Durée : 6 mois
- Début : Juillet 2020
- Indemnités : Stage non rémunéré, possibilité d'obtenir des bourses pour couvrir les frais de base.
- Lieu : Montréal, Canada.
Les personnes intéressées peuvent postuler avant le 1er juin 2020 en envoyant un CV ainsi qu’une lettre de motivation par courrier électronique à booking@indiemontreal.ca avec mention Stage Assistant (e) en production et booking comme sujet.
Voir l'appel d'origine ici.
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