Avis de recrutement : stage – Assistant (e) en production et booking à Montréal

Missions

Le/la candidat (e) pour ce poste aura comme tâches :

Booking :

• Rédaction et suivi des contrats de la compagnie (contrats de diffusion, contrats de représentation des artistes, autres contrats…)
• Rédaction des feuilles de route de tournées
• Suivi logistique (hôtels, accueil des artistes, backline...)
• Suivi de facturation
• Rédaction et suivi des aides booking allouées
• Recherche de nouveau festivals, blogs, etc. pertinents au développement de la compagnie
• Coordination de certains évènements (lancements d'albums)
• Mise à jour de lu site internet et de la page de l'agence, de Bandsintown, du Google Calendar
• Autres tâches administratives variées
• Implication sur le terrain lors de nos évènements
• Mise à jour du site web de l'agence.

Production :

• La gérance des activités de production pour le département diffusion de concert de l'agence
• Recueillir, gérer et organiser les matériels promotionnels pour une utilisation partagée entre l’équipe Indie Montréal
• Communiquer avec les artistes et leurs gérants par rapport aux logistiques de concert et des spécifications techniques
• Communiquer avec les salles de spectacles par rapport aux détails techniques, logistiques et détails promotionnels
• Aider à gérer la chaine de communication entre l'agence, ses artistes et les salles de spectacles
• S’assurer que l’équipe de l'agence a tous les matériels promotionnels et logistiques requis pour compléter leurs tâches
• Diffuser des horaires de production aux parties concernées
• Implication sur le terrain lors de nos évènements comme assistante de production ou gérante de production à
• Préparation des documents et des éléments nécessaires pour les productions
• Gérer les besoins et questions des artistes sur le terrain durant les évènements
• Créer des évènements dans le système billetterie de l'agence.

Profil recherché

• Une personnalité accueillante, amicale et sociable
• Compétences interpersonnelles très avancées
• De l’expérience dans la gestion administrative (contrats et subventions) un atout
• De l'expérience en comptabilité et à l'aise avec les budgets, un atout
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance de Google Drive et Google Calendar
• Maîtrise des réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et autres
• Très bon sens de l’organisation et souci du détail
• De l’expérience professionnelle reliée à l’industrie de musique un atout
• Un intérêt particulier pour la musique, les arts et la culture.

Modalités

• Type : Stage
• Durée : 6 mois
• Début : Juillet 2020
• Indemnités : Stage non rémunéré, possibilité d'obtenir des bourses pour couvrir les frais de base.
• Lieu : Montréal, Canada.

Les personnes intéressées peuvent postuler avant le 1er juin 2020 en envoyant un CV ainsi qu’une lettre de motivation par courrier électronique à booking@indiemontreal.ca avec mention Stage Assistant (e) en production et booking comme sujet.

Voir l'appel d'origine ici.