Appel à candidatures : Administrateur pour un centre culturel à Paris

Ouverte en avril 2016 dans un espace de 1400 m2, l’association La Place Centre Culturel Hip Hop est le 1er lieu culturel à Paris dédié à l’ensemble des disciplines du mouvement Hip Hop : danse, rap, deejaying, graffiti, humanbeatbox, etc.

Missions

L’administratrice/l’administrateur coordonne les activités de l’association d’un point de vue administratif et financier en lien étroit avec la direction et le CA.

Gestion administrative et financière

• Élaboration du budget en concertation avec la direction, pour validation en CA.
• Suivi budgétaire quotidien avec reporting régulier au trésorier de l’association
• Suivi de la billetterie, Bar et studio.
• Élaboration du plan de trésorerie et des différents tableaux de bord.
• Gestion des comptes bancaires de l’association
• Édition et traitement des factures et pièces comptables
• Suivi des encaissements des produits (chèques, espèces)
• Réalisation du rapprochement bancaire mensuel
• Élaboration et gestion des rendus comptables avec le cabinet comptable et le commissaire au compte
• Gestion et négociation des contrats prestataires annuels
• Étroite collaboration avec le service de paie.

Régie générale

• Mise en œuvre de l’organisation générale de l’association : suivi des relations administratives avec les intervenants, prestataires et fournisseurs.
• Élaboration du planning en lien avec les équipes (congés, RTT)
• Suivi/rédaction des conventions et négociations du montant des prestations.
• Supervision de l’intendance quotidienne de l’association (achats, suivi courrier, secrétariat divers, prestataires)

Gestion et développement de projet

• Préparation et rédaction du compte-rendu d’activité annuel à destination des administrateurs et partenaires
• Préparation des CA et AG
• Relations avec les institutions publiques
• Élaboration des dossiers de subvention et suivi des versements (organismes professionnels, collectivités, Etat)
• Suivi contractuel et administratif avec l'ensemble des partenaires, prestataires, clients, acteurs...
• Rédaction des conventions.

Communication, relations publiques et partenariat

• Suivi contractuel des prestataires (attaché de presse, designer graphique, imprimeurs, affichages, etc)
• Mission de représentation de l’Association en lien avec la direction (partenaires, institutions, festivals).

Profil recherché

• Bac +5, études supérieures dans les domaines de la gestion, de la comptabilité et de l’analyse budgétaire et financière
• Expérience de + de 7 ans dans la gestion administrative d’un lieu culturel, comptabilité, la vision et la faisabilité des projets.
• Compétences en gestion financière et administrative avérées
• Compétences en gestion de projet
• Expériences significatives de la gestion d’un lieu culturel
• Expérience significative souhaitée, à l'administration, au sein d'une structure de musiques actuelles
• Connaissance des politiques culturelles, des instances institutionnelles et associatives
• Bonne connaissance des aides et interlocuteurs des organismes professionnels du spectacle vivant : FCM, Adami, CNV/CNM, Spedidam...
• Appétence pour le management
• Maîtrise des logiciels dédiés à la comptabilité
• Bon niveau d’anglais.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement ici.

Pour des renseignements complementaires, visitez le site officiel de l'association.