INFOS PRATIQUES

Chaque année, nous fournissons des informations générales afin de guider les participants à l'évènement dans la préparation de leur voyage et séjour. En plus de ce site, des mises à jour importantes seront envoyées par courriel à tous les délégués inscrits. Assurez-vous de vous inscrire dès que possible.

Pour plus d'informations, veuillez contacter claire@musicinafrica.net

Continuez à consulter cette page pour des mises à jour.

 

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VOLS

ACCES, en partenariat avec Kenya Airways, est heureux d'offrir aux délégués participant à ACCES 2023 à Dar es Salaam une réduction de 10 % sur chaque vol. Pour bénéficier de la réduction, les délégués doivent réserver leurs vols via https://www.kenya-airways.com/en/promotions/acces-2023-music-conferen en utilisant le code promotionnel ACCES23.

Les dates de voyage doivent être comprises entre le 2 novembre et le 18 novembre 2023.

 

HOTELS PARTENAIRES

Les délégués sont invités à réserver leur hébergement dans les hôtels partenaires officiels d'ACCES, afin de bénéficier de tarifs préférentiels et de navettes quotidiennes pour la conférence qui ne seront disponibles qu'à partir de ces hôtels.

 

1. CROWNE PLAZA Dar es Salaam (4.3-star hotel)
Magore Street Upanga, Dar es Salaam
Tel: +255 746 812 540
Website
Tarifs ACCES 2023 : $82 single;  $102 double (excl. $1/- Tourism Development Levy)
Type of room: Superior Rooms
Distance moyenne du lieu d'accueil de la conférence (JNCC) : 1,5 kms
Petit déjeuner : inclus (continental)
WIFI : OUI
Restaurant : OUI
Transferts aéroport : OUI
Check-in: 2PM

Check-out: 11AM

Procédure de réservation : afin de bénéficier du tarif préférentiel, veuillez envoyer votre demande de réservation à reservations@crowneplazadaressalaam.com et indiquer ACCES 2023 en adressant votre demande.
Ayez votre preuve d'inscription à ACCESS 2023 à portée de main, car elle peut être requise.
Il est conseillé d'effectuer votre réservation le plus tôt possible car les places sont limitées.

2. PROTEA HOTEL by Marriott Courtyard (4.3-star hotel)
Seaview Ocean Road, Dar es Salaam
Tel: +255 22 213 0130
Website
Tarifs ACCES 2023 :  $100 single; $120 double (excl. $1/- Tourism Development Levy)
Type of room: Superior Rooms

Distance moyenne du lieu d'accueil de la conférence (JNCC) : 1,9 kms
Petit déjeuner : inclus (continental)
WIFI : OUI
Restaurant : OUI
Transferts aéroport : OUI
Check-in: 2PM

Check-out: 11AM
Procédure de réservation : afin de bénéficier du tarif préférentiel, veuillez envoyer votre demande de réservation à info@phcourtyard.com et indiquer ACCES 2023 en adressant votre demande.
Ayez votre preuve d'inscription à ACCESS 2023 à portée de main, car elle peut être requise.
Il est conseillé d'effectuer votre réservation le plus tôt possible car les places sont limitées.

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RECOMMENDATIONS EN MATIÈRE DE VACCINS 

La malaria, la dengue et le chikungunya sont un risque en Tanzania.
Une preuve de vaccin contre la fièvre jaune peut vous être demandée si vous venez d'un pays où la fièvre jaune est présente.
Exigences et recommandations en matière de vaccination pour les voyageurs internationaux : veuillez suivre les liens ci-dessous pour plus d'information :
Tanzania Traveller View
Vaccins et conseils pour voyager en Tanzanie

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VISAS 

  • Lors de l'inscription en ligne à ACCES, tous les délégués reçoivent une lettre de visa officielle, envoyée avec l'e-mail de confirmation automatique, qu'ils peuvent utiliser dans le cadre de leur demande de visa.
  • Vous pouvez demander un visa en ligne pour visiter la Tanzanie continentale et Zanzibar et il est conseillé de faire votre demande uniquement via le site Web officiel de l'immigration en Tanzanie.
  • Les candidats doivent s'assurer que leurs passeports ont une validité d'au moins six mois et au moins une page de visa inutilisée avant de soumettre leur demande.
  • Les ressortissants américains doivent demander un visa à entrées multiples.
  • Il n'est pas conseillé aux candidats dont les ressortissants relèvent de la catégorie des visas de référence de réserver des billets d'avion ou d'effectuer des paiements pour toute réservation en Tanzanie avant d'obtenir l'approbation de leur visa. Il est conseillé aux demandeurs de visa de référence de faire leur demande au moins deux mois avant la date de leur voyage.

 

EXCURSIONS

Une variété de circuits d'une journée dans et autour de Dar es Salaam et de Zanzibar sont disponibles pour les délégués participant à ACCES 2023 qui souhaitent profiter d'activités supplémentaires lors de leur séjour en Tanzanie.

Sa culture, son histoire, ses safaris et sa magnifique côte font de la Tanzanie un endroit propice à la découverte, offrant une large gamme d'activités à apprécier.

Notre partenaire local, Let’s Go Zanzibar, a soigneusement conçu des circuits, dont les options disponibles sont consultables ICI.

Veuillez contacter directement l'équipe de Let's Go Zanzibar pour finaliser vos réservations, en utilisant le code promo ACCES2023

Contacts :  

Pour plus d'information

Visas : info@immigration.go.tz; visatanzania@immigration.go.tz

Site Internet : www.immigration.go.tz

Liste des pays dont les ressortissants n'ont pas besoin de visa

Antigua & Barbuda / Anguilla / Ashmore & Certie Island / Bahamas / Barbade / Bermudes / Belize / Brunei / British Virgin Island / British Indian Ocean Territory / Botswana / Chypre / Cayman Island / Channel Island / Cocoas Island / Cook Island / Christmas Island / Dominique / Îles Falkland / Gambie / Ghana / Gibraltar / Grenade / Guernesey / Guyane / Île Heard / Hong Kong / Île de Man / Jamaïque / Jersey / Kenya / Kiribati / Lesotho / Malawi / Montserrat / Malaisie / Madagascar / Malte / Maurice / Macao / Mozambique / Nauru / Île Naue / Île Norfolk / Namibie / Papouasie-Nouvelle-Guinée / Rwanda / Roumanie / Dépendance de Ross / Samoa / Seychelles / Singapour / Swaziland / Île Salomon / Saint-Kitts Navis / Sainte-Lucie / Saint-Vincent / Sainte-Hélène / République sud-africaine / Trinité-et-Tobago / Turks & Caicos / Tokelau / Tonga / Tuvalu / Vanuatu / Ouganda / Zambie / Zimbabwe

Visas de référence (referral visa)

Dans certains pays, leurs ressortissants nécessitent une autorisation spéciale du Commissaire général à l'immigration ou du Commissaire à l'immigration (Zanzibar) avant la délivrance du visa. Ces pays relèvent de la catégorie des visas de référence.

Il n'est pas conseillé aux candidats dont les ressortissants relèvent de cette catégorie de réserver des billets d'avion ou d'effectuer des paiements pour toute réservation en Tanzanie avant d'obtenir l'approbation de leur visa. Il est conseillé aux demandeurs de visa de référence de faire leur demande au moins deux mois avant la date de leur voyage.

Remarque : Les apatrides et les réfugiés qui détiennent des documents de la Convention de Vienne doivent également obtenir un visa de référence avant de venir en Tanzanie.

Liste des pays dont les ressortissants ont besoin d'un visa de référence
Afghanistan / Azerbaïdjan / Bangladesh / Tchad / Djibouti / Éthiopie / Érythrée / Guinée équatoriale / Irak / Iran / République du Kazakhstan / République de Kyigten / Liban / Mali / Mauritanie / Niger / Nigeria / Pakistan / Palestine / Sénégal / Somalie / Sri Lanka / Somaliland / Sierra Leone / Tadjikistan / Turkménistan / Ouzbékistan / Syrie / Yémen / Apatrides ou personnes ayant le statut de réfugié.

La liste des pays qui relèvent du visa référé peut changer à tout moment ; par conséquent, il est conseillé aux candidats de consulter régulièrement le site Web officiel de l'immigration en Tanzanie.

Afin d'obtenir la documentation  à joindre à votre demande de visa, cliquez ICI.

Éléments requis en matière de visas

Visa ordinaire (entrée unique)

  • Copie du passeport valide du demandeur (page de données biographiques);
  • Billet de retour du vol (non obligatoire);
  • Formulaire de déclaration dûment rempli
  • Frais de visa de 50 USD.

Visa multiple

  • Copie du passeport valide du demandeur (page de données biographiques);
  • 100 USD de frais de visa ;
  • Passeport valide ou pièce d'identité nationale de la personne à visiter en Tanzanie (hôte) OU ;
  • Une lettre d'accompagnement de l'établissement d'accueil détaillant les raisons et la fréquence des visites OU ;
  • Attaché Certificat de mariage d'un conjoint et un passeport/carte d'identité nationale, si le demandeur vient rendre visite à un conjoint OU ;
  • Toute preuve justifiant qu'un visiteur est tenu de se rendre fréquemment en République-Unie de Tanzanie.
  • Billet de retour du vol (non obligatoire).

Visa de référence

Il existe deux modalités de demande pour les demandeurs de visa de référence. La première qui est recommandée, est que les candidats demandent d'abord une autorisation, par l'intermédiaire de leur hôte en Tanzanie. Dans ce cas, l'hôte soumet la lettre de demande détaillant les raisons et la durée du séjour du visiteur, au commissaire général de l'immigration, ou au commissaire de Zanzibar, si le demandeur souhaite visiter Zanzibar. Dans cette modalité, le demandeur, lors de sa candidature en ligne, joindra sa photo (format passeport), son passeport/document de voyage (page de données biographiques) et une lettre d'autorisation accordée. La demande sera traitée dans les cinq jours ouvrables.

La deuxième option consiste pour le candidat à postuler directement en ligne en joignant les pièces jointes suivantes lors de la candidature :

  • Photo format passeport du demandeur ;
  • Copie valide du passeport du Demandeur (page de données biographiques);
  • Lettre d'accompagnement d'une institution/entreprise légalement enregistrée si la visite est officielle ou lettre d'accompagnement d'une personne qui connaît le demandeur si le voyage est personnel, la lettre doit détailler le but de la visite et la durée du séjour du visiteur potentiel ;
  • 50 USD de frais de visa

La demande sera traitée dans un délai de deux mois.

Frais de visas

Visa ordinaire (entrée unique) 50 USD
Visa à entrées multiples : 100 USD
Visa de référence : 50 USD

Modes de paiement : carte visa ou master card, virement swift.

Infos pratiques