Chaque année, nous fournissons des informations générales afin de guider les participants dans la préparation de leur voyage. En plus de ce site, des mises à jour importantes seront envoyées par e-mail à tous les délégués inscrits. Assurez-vous de vous inscrire dès que possible.
Pour plus d'informations, veuillez contacter claire@musicinafrica.net
Continuez à consulter cette page pour plus d'information.
CONFERENCE
(Sessions de conference, exposition et networking)
Jeudi 30 - vendredi 31 octobre
Aula Theatre
Hatfield Campus - University of Pretoria
Adresse : Lynnwood Road, Hatfield, Tshwane
FESTIVAL
Friday 31 octobre
Propaganda
Adresse : 271 Struben Street, Pretoria Central, Tshwane
Saturday 1 novembre
012central
Adresse : 387 Helen Joseph Street, Pretoria Central, Tshwane
Pour la conférence, vous pouvez vous inscrire ici.
Aéroport & arrivée
Pour ACCES 2025, qui se tiendra dans la ville de Tshwane, l’aéroport le plus pratique est l’aéroport international OR Tambo de Johannesburg (JNB), qui constitue la principale porte d’entrée pour les arrivées internationales. Depuis l'aéroport, les délégués peuvent effectuer un transfert de 45 minutes vers Tshwane. Les services de transport avec chauffeurs Uber et Bolt sont facilement disponibles depuis l’aéroport, avec des tarifs vers Tshwane généralement compris entre 25 et 45 USD, selon l’heure de la journée et le type de véhicule.
Hôtels Partenaires
Nous recommandons aux délégués de séjourner dans nos hôtels partenaires. Ces hôtels proposent des tarifs ACCES pré-négociés et mettront également à disposition des navettes pour la conférence (de l’hôtel vers les lieux officiels d’ACCES le matin et le soir). Nous avons sécurisé deux options d’hébergement pour nos délégués.
Cliquez ici pour réserver votre hébergement au Garden Court Hatfield ou au StayEasy Pretoria.
Si vous préférez réserver directement par e-mail, utilisez le code de réservation ACCES25.
1. Garden Court Hatfield
Email de réservation: gchatfield.reservations@southernsun.com (code de réservation : ACCES25)
Téléphone: +27 12 432 9600
Site web : https://www.southernsun.com/garden-court-hatfield
2, StayEasy Pretoria
Email de réservation: StayEasy.Pretoria@southernsun.com (code de réservation : ACCES25)
Téléphone : +27 12 407 0600
Site web : https://www.southernsun.com/stayeasy-pretoria
Vérifiez toujours les dernières informations disponibles avant de réserver votre voyage – la politique de visa et les procédures peuvent évoluer. Consultez le site officiel du Department of Home Affairs (Ministère de l’Intérieur sud-africain) ainsi que le site de la mission diplomatique sud-africaine la plus proche pour obtenir les formulaires de demande, frais et instructions à jour.
1. Exigences en matière de visa
Si votre pays ne figure pas sur la liste d’exemption de visa de l’Afrique du Sud, vous devrez obtenir un visa de visiteur (souvent valable jusqu’à 90 jours pour les séjours touristiques ou professionnels).
2. Documents requis
Selon le Department of Home Affairs (DHA) et les directives consulaires, vous devrez fournir :
Un passeport valable au moins 30 jours après la date de départ, avec 2 pages vierges
Le formulaire de demande de visa BI-84, signé à l’encre noire
2 photos d’identité au format passeport (fond blanc)
Une preuve de ressources financières (relevés bancaires des trois derniers mois, etc.)
Un itinéraire de voyage (preuve de billet retour ou de continuation)
Une preuve d’hébergement ou lettre d’invitation (réservation d’hôtel ou attestation de l’hôte)
Vaccination contre la fièvre jaune, si vous arrivez d’une zone endémique
À noter : Le portail e-Visa du DHA peut demander un extrait de casier judiciaire et des relevés bancaires tamponnés, mais ces documents ne sont généralement pas requis pour une demande de visa de courte durée – cela peut varier selon les cas.
3. Où déposer sa demande
Déposez votre demande en personne auprès de l’ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa (VAC) sud-africain de votre pays de résidence.
Alternativement, vous pouvez déposer votre demande en ligne via le portail e-Visa du DHA si votre nationalité est éligible – attention toutefois aux retards et dysfonctionnements fréquents signalés sur le portail.
Dans certaines régions, VFS Global gère les dépôts physiques via les VAC, souvent de manière plus efficace.
4. Délais de traitement et frais
Les délais de traitement sont généralement de 5 à 10 jours ouvrés via l’ambassade ou VFS, mais des retards de plusieurs semaines peuvent survenir.
Le frais standard de visa est d’environ R 425 (environ 24 USD), mais il peut varier selon votre nationalité ou les frais de service appliqués par les VAC (ex. : VFS Global).
5. Où obtenir les informations officielles
Site du Department of Home Affairs (DHA) : source officielle pour les formulaires, les catégories de visa et les mises à jour de la politique
Pour entrer en Afrique du Sud, vous devez être en possession d’un certificat de vaccination contre la fièvre jaune si vous arrivez d’un pays classé à risque de transmission (lien externe).
Aucune autre vaccination n’est actuellement exigée pour la majorité des voyageurs internationaux entrant en Afrique du Sud.
Cependant, il est fortement recommandé de consulter un professionnel de santé ou une clinique du voyage afin de déterminer quelles vaccinations sont nécessaires ou conseillées, en fonction de votre itinéraire, de votre état de santé et de vos projets de voyage.
Ambassade ou consulat sud-africain de votre pays : pour les exigences locales, les frais et la prise de rendez-vous
Site officiel de VFS Global, si un VAC est utilisé dans votre pays – pour consulter les listes de documents, les frais et les instructions de traitement
Pour entrer en Afrique du Sud, vous devez être en possession d’un certificat de vaccination contre la fièvre jaune si vous arrivez d’un pays classé à risque de transmission.
Aucune autre vaccination n’est actuellement exigée pour la majorité des voyageurs internationaux entrant en Afrique du Sud.
Cependant, il est fortement recommandé de consulter un professionnel de santé ou une clinique du voyage afin de déterminer quelles vaccinations sont nécessaires ou conseillées, en fonction de votre itinéraire, de votre état de santé et de vos projets de voyage.
