Avis de recrutement : assistant.e de production et coordination - MaMA Festival

25 avr 2022 - 17:26

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MaMA Music & Convention, un des plus importants événements musicaux en France, accepte des candidatures pour le poste d'assistant.e de production et coordination.

MaMA Music & Convention recrute

Avec près de 6500 professionnels présents en 2021, MaMA est le plus grand rassemblement français de la filière musicale : français et internationaux, indépendant.e.s et majors du disque, producteurs de spectacles, salles et festivals, sociétés civiles et organismes professionnels, managers et éditeurs de musique, startups et créateurs de contenus numériques, collectivités territoriales, syndicats, médias… et évidemment, artistes.

La 13ᵉ édition de MaMA se déroulera les 12, 13 et 14 octobre 2022 à Paris, programmant 3 jours de concerts et de rencontres professionnelles françaises et internationales au cœur du quartier emblématique de Pigalle et Montmartre.

Missions

Assister la responsable de la programmation MaMA Music sur l’ensemble de l’événement et être en charge, notamment, des missions suivantes :

Suivi de production de l’événement MaMA Music :

Suivi des candidatures, artistes et retours favorables / défavorables
Récupération et centralisation des informations artistes auprès de leur entourage : éléments techniques, administratifs, kits communication, contacts (promotion/régie/production/administratif)
Suivi administratif : contrats, factures, formulaires / visas artistes étrangers
Suivi des plannings, envoi, feuilles de route, centralisation, invitations artistes, etc.

Information de l’entourage des artistes :

Annonces, accréditations professionnelles, invitations, opportunités de la partie conférence.

Communication :

Actualisation du contenu artistes du site internet en collaboration avec le service communication.

Logistique :

Transmission des informations (rider technique et accueil) et contacts techniques à l’équipe régie, assistance logistique et liaison avec les équipes des artistes programmé.e.s.

Profil recherché

Très organisé.e, sérieux.se, motivé.e et investi.e dans ce que vous faîtes, à l’aise à l’écrit et à l’oral, force de proposition quand il faut l’être.
Une 1ʳᵉ expérience dans l’événementiel ou le secteur des musiques actuelles ou du spectacle vivant, un sens pratique suffisamment développé.
Être à l’aise (y compris au téléphone) en français et en anglais (indispensable), utiliser le pack office (maîtrise indispensable d’Excel, Word, Outlook).
Master 1/2 en management/administration des évènements culturels ou équivalent.

Modalités