Avis de recrutement : assistant / assistante Directeur Général – Label WEA

Missions

L’assistant.e a pour mission d’accompagner le directeur du label et, plus largement, l’ensemble du label dans la gestion des tâches administratives et de coordination afin de faciliter et d’optimiser la gestion de l’activité du label.

• Assistanat de direction générale
  • Gestion d’agenda
  • Coordination de la communication entre le label et la présidence WMF 
  • Gestion des certifications (singles/albums Or, Platine etc..) et récaps sur les performances du label, le marché français…
• Support auprès du service marketing 
  • Gestion de l’outil de reporting des projets prioritaires et diffusion en interne
  • Coordination des envois de musique protégée avant les sorties
  • Planification des déplacements (médias, gagnants…)
  • Vous êtes disponible et volontaire pour représenter le label lors des concerts, évènements promotionnels…
• Administratif/RH
  • Mission de gestion administrative du personnel (suivi des congés, entretiens annuels, recrutements, notes de frais, commandes diverses…)
  • Organisation des moments de convivialité du label 
  • Édition de bon de commande, demandes de règlement, contrats intermittents
• Missions communication transverse
  • Relai RS WMF sur la partie internationale + animation RS WEA
  • Mission sur les actions Warner Green (Projet Développement Durable WMF)

Profil

• Forte appétence pour l’univers de la musique 
• Vous avez un bon relationnel et une grande disponibilité pour les autres
• Vous avez déjà eu un premier poste en assistanat (une ou plusieurs personnes) 
• Vous avez des connaissances en Marketing et une curiosité digitale prononcée
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint) sur Windows
• Vous parlez anglais couramment (écrit, lu, parlé)

Comment postuler ?

Les personnes intéressées peuvent soumettre leurs candidatures en utilisant ce lien.

Vous pouvez consulter l'appel d'origine ici.