Avis de recrutement : assistant.e chargé.e de production événementielle au MaMA Festival & Convention 2021
Le Festival MaMA Festival & Convention recrute en ce moment, un.e assistant.e chargé.e de production événementielle, pour l'organisation de sa 19e édition prévue en octobre prochain.
Avec près de 6400 professionnels présents en 2019 (édition 2020 annulée), MaMA est le plus grand rassemblement français de la filière musicale, qui réunit français et internationaux, indépendants et majors du disque, producteurs de spectacles, salles et festivals, sociétés civiles et organismes professionnels, managers et éditeurs de musique, startups et créateurs de contenu numérique, collectivités territoriales, syndicats, médias et évidemment, artistes.
La 12e édition de MaMA se déroulera les 13, 14 et 15 octobre 2021 à Paris (France). 3 jours de concerts et de rencontres professionnlles internationales sont prévus au cœur des quartiers emblématiques de Pigalle et Montmartre.
En journée, MaMA propose plus de 150 conférences, débats, keynotes, ateliers, rencontres ciblées, apéros et showcases pour les professionnels. En soirée, public et professionnels se retrouvent pour plus de 130 concerts dans 10 salles et lieux atypiques du quartier : La Cigale, La Boule Noire, La Machine du Moulin Rouge, Backstage by the Mill, Les Trois Baudets, Bus Palladium, Le Carmen, Cuba Café, Magnum Club…
Description du poste
Soutien et intégration à l’équipe de production MaMA Convention pour la préparation et l’exploitation des conférences, de l’activation des partenariats professionnels et publics, du dispositif MaMA Invent et des rencontres professionnelles (Lycée J.Decour, Trianon, Elysée-Montmartre, FGO-Barbara)
- Suivi des partenariats (publics, organismes professionnels)
- Suivi administratif et logistique
- Conférences, débats, ateliers
- Suivi de production sur la mise en place des conférences
- Récupération et centralisation des contenus à destination des supports de communication
- Préparation et coordination de l’accueil des intervenant·e·s
- Soutien à la coordination logistique sur place
- MaMA Invent
- Récupération et centralisation des contenus à destination des supports de communication
- Préparation et coordination de l’accueil des intervenant·e·s et des exposant·e·s
- Soutien à la coordination logistique sur place des conférences et des corners
- Suivi des contrats et de la facturation
- Rencontres professionnelles (speed-meeting, apéros professionnels…)
- Suivi de production et facturation sur la mise en place des rencontres professionnelles
- Récupération et centralisation des contenus à destination des supports de communication
- Préparation et coordination de l’accueil des intervenant·e·s et partenaires
- Soutien à la coordination logistique sur place
- Rédaction d’une bible interne
- Contribution à la rédaction synthèse des informations liées à la convention et au festival dans une bible
- Distribution de la bible aux équipes d’exploitation lors de l’évènement
- Lien équipe Communication : prise en main des outils communs production/communication et suivi permanent pour fournir le contenu nécessaire à l’actualisation du site internet (rencontres / activation partenaires / conférences / MaMA Invent)
Profil
- Très organisé·e, motivé·e, et capacité d’adaptation.
- Expérience indispensable dans le domaine de la production événementielle.
- Bon relationnel, aisance orale et rédactionnelle.
- Anglais courant indispensable.
- Utilisation courante des logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point)
Formation
Etudiant(e) de Master 1 ou Master 2, production/administration secteur culturel
Stage de 6 mois du 1er juin au 30 novembre 2021, avec convention de stage obligatoire.
Indemnisation : 591.51€ / mois + 50% carte Navigo
Date limite de candidature : 25 avril 2021.
Comment postuler ?
Les candidats sont priés d''envoyer leurs CV et lettres de motivation, à l'adresse : emilie.jacquet@mama-event.com.
Vous pouvez consulter l'appel d'origine ici.
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