Avis de recrutement : secrétaire chargé de l’accueil et de billetterie - Réunion

Le Kabardock est une scène de musiques actuelles située sur la commune de Le Port dans le Territoire Cote Ouest. La société a un budget annuel d'1 600 000 euros et compte 14 salariés permanents. L’entreprise possède comme équipements : 3 studios de répétition, 1 espace d’enregistrement, 3 salles de diffusion pour les concerts et autres activités culturelles.

Missions

La personne à recruter aura pour missions :

Accueil du public et secrétariat

• Assurer le standard téléphonique et le transfert des appels
• Accueillir les rendez-vous
• Informer, conseiller et orienter par téléphone et par courriel
• Actualiser et entretenir ses connaissances sur le contenu de la programmation et de la tarification
• Gérer les courriers entrants et sortants internes ou externes, signature, expédition, dépouiller et ventiler le courrier reçu
• Assurer le dépôt des documents aux endroits respectifs (Banque, Poste, membres du CA, Mairie)
• Assurer l’accessibilité des informations (Classer, photocopier, scanner)
• Gérer les fournitures de bureau
• Mettre en forme et dactylographier des documents (comptes-rendus, rapports, consultations, courriers…)
• Effectuer les tâches à la demande.

Vente et billetterie

• Assurer la vente de billets aux particuliers et aux institutions
• Participer à la définition de la politique tarifaire du lieu.

Comptabilité

• Être en charge de la pré comptabilité et de tâches administratives
• Assurer la réalisation de la facturation (devis, factures)
• Contribuer à l’optimisation du processus de facturation à travers le relationnel client et fournisseur (retard paiement, etc.).
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients, notamment en veillant au bon suivi des dossiers auprès des tiers (relances, traitement des litiges) et au respect des process mis en place
• Assurer la mise en paiement et les règlements des pièces (chèques, virements, …)
• Assurer un premier suivi de trésorerie
• Assurer la remise des chèques en banque
• Effectuer les tâches à la demande.

Profil recherché

• Expérience sur un poste de secrétariat souhaitée
• Connaissance des principes de base de la comptabilité
• Bonne maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel…)
• Avoir une très bonne expression orale et écrite
• Savoir travailler en équipe
• Respecter les délais
• Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation
• Avoir une bonne capacité d’analyse
• Avoir une bonne aisance relationnelle
• Avoir le sens de la relation aux usagers.

Modalités

• Type de contrat : CDI -1568 heures annuelles (CP inclus)
• Début de contrat souhaité : mi-septembre 2020
• Rémunération : échelon selon expérience - convention collective des entreprises artistiques et culturelles – CCNEAC.
• Service administratif/relation Hiérarchique : direction

Comment postuler ?

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) sont envoyés par e-mail à l’adresse artistique@kabardock.com avant le 21 août 2020 à l’attention de M. le Président de l’association Agema-Kabardock.

Les candidats présélectionnés seront invités pour des entretiens entre le 1er et 2 septembre 2020.

Pour des informations complémentaires, consultez l’annonce originale ici.