Appel à candidatures : Assistant (e) administration et logistique - Fondation Camargo
La Fondation Camargo cherche à recruter un (e) Assistant (e) administration et logistique pour son bureau à Cassis, en France.
La Fondation Camargo située à Cassis, est un lieu de résidence dédié à l’art et aux sciences humaines et sociales.
La Fondation, créée par l’artiste et philanthrope américain Jerome Hill en 1967, accompagne le travail d’artistes, de chercheurs et de penseurs dans les domaines des arts et des sciences humaines et sociales. En 2019, plus de 100 résidents de 17 nationalités ont été accueillis et plus de 3 700 visiteurs ont été réunis lors d’événements publics organisés par Camargo ou en partenariat notamment avec le Festival d’Aix, le Museon Arlaten, la Ville de Cassis, etc.
Missions
Le/la candidat (e) pour ce poste assistera l’équipe (constituée de 5 permanents) et plus particulièrement l’administratrice dans les tâches suivantes :
Administration
- Assurer le suivi des fournisseurs dans le cadre d’une transition administrative entre la structure américaine et la structure française ;
- Assurer le suivi des achats : demande de devis, préparation des validations de paiements, production des documents comptables correspondants, création des RIB, préparation des chèques, tri et classement des factures ;
- Préparer les documents administratifs (banques, institutions…) ;
- Préparer certaines conventions de résidence ;
- Assurer le suivi des donations à la bibliothèque et le rangement des livres ;
- Assister l’équipe dans diverses tâches, selon les besoins.
Logistique
- Préparer et assurer le bon fonctionnement des appartements en effectuant les inventaires pré et post-séjour ;
- Assurer le suivi du stock de linge et gérer le lien avec le fournisseur ;
- Assurer le suivi du stock de fournitures des appartements et des bureaux en effectuant les courses ;
- Assurer le catering lié aux événements de la Fondation en effectuant les courses ;
- Organiser le transport des résidents et réserver les taxis.
Accueil
- Accueillir les résidents et leur fournir au quotidien les informations nécessaires sur la Fondation ;
- Assurer le standard téléphonique, le transfert des appels, l’accueil des rendez-vous ;
- Aider à l’organisation régulière des réunions, publiques et internes (environ deux fois par semaine) ;
- Accueillir et renseigner le public lors des événements.
Profil recherché
- Niveau licence ou équivalence
- Rigueur, organisation, esprit pratique
- Responsable, volontaire, autonome
- Aisance relationnelle
- Attention élevée à la qualité d’accueil et de service jusque dans les petits détails
- Bonne expression orale et écrite en français et en anglais
- Intérêt et engagements dans les arts et/ou les sciences-humaines
- Expérience de travail dans une petite équipe
- Permis B nécessaire.
Comment postuler ?
En envoyant un CV et une lettre de motivation par e-mail en anglais et en français à l’adresse recrutement@camargofoundation.org.
La date limite de candidatures est fixée au 13 avril 2020.
Voir l'appel d'origine ici.
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