Avis de recrutement : assistant de projet culture - UNESCO Mali

Missions 

Sous l’autorité du Chef du Bureau de l’UNESCO au Mali et la supervision directe du Chef de Secteur culture, le / la titulaire du poste s’engage à :

• Participer à l’élaboration du plan de travail et du budget annuel et suivre son exécution.
• Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel);Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante des programmes / projets : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement de dossiers.
• Organiser les voyages en mission pour le personnel;Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifsSuivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande.
• Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiementsSoutenir l’organisation des ateliers et des rencontres : Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestatairesTenir à jour le tableau du personnel (congés, missions, absences).
• Tenir les registres du courrier arrivée et départ et procéder au classement.

Compétences (fondamentales / managériales)

Responsabilité (F), communication (F), innovation (F), partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F), planification et organisation (F), culture du résultat (F), Travail en équipe (F).

Pour plus d’informations sur la notation des compétences, merci de consulter le référentiel des compétences de l’UNESCO.

Qualifications requises

• Un diplôme d’études Enseignement secondaire, technique ou professionnel (requis).
• Un diplôme post enseignement secondaire (souhaité) Expérience Professionnelle Un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent (requis).
• Une expérience de travail dans une agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale (souhaité).
• Excellente connaissance du français (langue de travail). L’anglais serait un atout.

Qualifications souhaitées

• Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français;Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle.
• Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode;Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur.
• Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles.

Salaires et indemnités

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Comment postuler ?

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

L’évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et / ou des évaluations, ainsi qu’un entretien basé sur les compétences.

L’UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. La date limite de candidature est fixée au 10 mars 2021.

Vous pouvez consulter l'offre d'origine ici.