Avis de recrutement : administrateur/responsable administratif et financier chez Kabardock - Réunion

Le Kabardock est une scène de musiques actuelles de la Réunion. La société a un budget annuel de 1 600 000 euros et compte 14 salariés permanents. L’entreprise possède comme équipements : 3 studios de répétition, 1 espace d’enregistrement, 3 salles de diffusion pour les concerts et autres activités culturelles.

Missions

Responsable de la gestion administrative et juridique du Kabardock :

• Élaborer les dossiers de subvention et assurer leur suivi administratif.
• Gestion juridique et fiscale, rédaction des contrats et conventions.
• Veiller à l’application des réglementations régissant l’activité de l’établissement (fiscal, social, sécurité…).
• Développer la stratégie de financements : collectivités, sociétés civiles, CNM, partenariats privés, mécénat, nouveaux financements.
• Conseiller sur les aspects légaux, fiscaux et sociaux, auprès de l’équipe et des porteurs de projets accompagnés par l’établissement.
• S’assurer du bon suivi administratif (Bureau, CA, AG).

Gestion budgétaire, financière et comptable de la structure :

• Assurer la gestion de l’établissement, du suivi et du contrôle des budgets (budget global, analytique et investissement/prévisionnel et réalisé).
• Optimiser les outils de gestion.
• Développer des tableaux de bord par activité et définir la méthodologie de suivi avec les responsables de pôles.
• Être en lien avec la banque et gérer la trésorerie.
• Encadrer et suivre la comptabilité.
• Participer à la mise en place de la politique tarifaire.
• Contrôler la saisie comptable, suivre la relation à l’expert-comptable et au commissaire aux comptes.
• Préparer les documents financiers à l’attention des tutelles et du conseil d’administration.

Gestion des Ressources Humaines en lien avec la direction :

• Assurer la gestion administrative de l’équipe permanente et intermittente (contrat, paie, planning).
• Élaborer et suivre le plan de formation continue du personnel.
• Vérifier la bonne application de la convention collective, du code du travail et des accords d’entreprise.
• Prendre en charge la gestion des ressources humaines : modulation temps de travail, congés, plan de formation…).
• Organiser l’élection des représentants du personnel.

Participer au bon déroulement des activités de la structure.

• Participer aux activités de la structure (concerts soir et week-end).

Profil recherché

• Compétences spécifiques approfondies dans les domaines administratif, budgétaire, comptable, fiscal et ressources humaines (droit du travail, paies, déclaration).
• Parfaite maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, navigation internet, logiciel de paie et logiciel de compta…).
• Expérience dans le secteur des musiques actuelles souhaitée.
• Maîtrise de la gestion associative.
• Avoir une très bonne expression orale et écrite.
• Maîtrise de l’anglais appréciée.
• Qualités personnelles : savoir travailler en équipe, être rigoureux, avoir le sens de l’organisation, avoir de bonnes capacités relationnelles, savoir prendre des initiatives, savoir s’adapter, avoir une sensibilité artistique.

Comment postuler ?

Les dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) sont envoyés par e-mail uniquement à l’adresse administration@kabardock.com avant le 11 mars 2021 à l’attention de M. le Président.

Les candidats présélectionnés seront reçus en entretien entre le 15 et le 19 mars 2021.

Vous pouvez consulter l'annonce originale ici.